نکاتی درباره‌ی محاسبه حقوق و دستمزد

هزینه حقوق جزو جدانشدنی هر بنگاه اقتصادی است به همین منظور بخشی از دوره های حسابداری به حسابداری حقوق و دستمزد اختصاص دارد که از قسمت‌های مهم و ضروری تشکیل شده و اساساً به معنی محاسبه، ثبت و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان است. این موارد معمولاً شامل پیگیری و ثبت رویداد مالی کارکرد پرسنل، مزایا ،مالیات و سایر کسورات می باشد.

• گزارش زمان و ساعات کار

اولین چیزی که در طی فرایند حسابداری حقوق و دستمزد باید به آن توجه داشت این است که اطلاعات روزانه، هفتگی و ماهانه ساعات و مدت ‌زمانی که کارکنان کار کرده‌اند را جمع‌آوری کنید. ثبت زمان کار با یک عدد ثابت (حقوق پایه) شروع می‌شود، پس از آن ممکن است مرخصی، اضافه کاری و … نیز منظور شده و در محاسبه و میزان حقوق کارکنان تأثیر بگذارد و کارکنان ساعتی ممکن است هر هفته، تعداد ساعات متفاوتی کار کنند.

حسابداری حقوق و دستمزد ممکن است در رابطه با پرداخت حقوق و دستمزد به پیمانکاران مستقل نیز باشد. تعداد زیادی از کسب‌وکارها پیمانکاران مستقلی را استخدام می‌کنند که وظایف شغلی آن‌ها مثل کارکنان شرکت است. این کار برای جلوگیری از فشارهای مالیات حقوق و دستمزد و حق بیمه کارگران و … است.

• نحوه محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه

برابر مفاد قانون مدنی جمهوری اسلامی ( ماده ۳۷ قانون کار )، ماه شمسی ۳۰ روز است، لذا در قانون کار، مزد و مزایای متعلقه به کارگر بر مبنای ۳۰ روز محاسبه می گردد. البته پرداخت مزد و مزایای متعلقه، در ماههای ۳۱ روزه تقسیم بر ۳۰ شده و در عدد ۳۱ ضرب می گردد و طبیعتا در ماه های ۲۹ روزه نیز بر عدد ۳۰ تقسیم شده و در ۲۹ ضرب میگردد . یعنی تعیین حقوق و دستمزد بر مبنای ماه ۳۰ روزه، و پرداخت آن بر مبنای تعداد روزهای ماه انجام میگردد.

به این معنی که وقتی از سوی شورایعالی کار ، حداقل مزد کارگران اعلام میگردد، این مبلغ بر مبنای ماه شمسی (۳۰ روزه) اعلام شده، ولی هنگام پرداخت آن بایستی به تناسب تعداد روزهای ماه مورد نظر محاسبه گردد.

با توجه به اینکه ساعات کاری در روز ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه میباشد پس هر شخص باید در ماه ۳۰ تا ۷٫۳۰ کار کند که میشود ۲۲۰ ساعت حالا اگه جمعه ها و نصف روز پنج شنبه ها و سایر روزهای تعطیل رو ازش کم کنیم میشود خالص کارکرد شخص.

بطور مثال شخصی در ماه ۱۸۰ ساعت کار میکند و کل حقوق یک ماه را دریافت می‌کند در واقع قسمتی از حقوق که دریافت شده بابت ساعاتی است که شخص فعالیتی نداشته است. در قانون کار ۴۴ ساعت کار در هفته اعلام شده و یک روز جمعه هم استراحت ولی حقوق پرداخت می شود.

پس : ۴۴ ساعت تقسیم بر ۶ روز کاری = ۷٫۳۳ که همان ۷ ساعت و بیست دقیقه می شود. خوب روز جمعه هم باید حقوق پرداخت شود پس مشخص شد روز کاری از نظر قانون کار ۷٫۳۳ است و این را در ۳۰ روز ضرب کنید عدد ۲۲۰ ساعت در ماه بدست خواهد آمد که شما حقوق ماهانه فرد را بر اساس ۳۰ روز یا ۲۲۰ ساعت محاسبه می کنید.